Hồ sơ Du học Hàn Quốc gồm những gì? Hộ chiếu, Ảnh thẻ làm hồ sơ, Hộ khẩu, Bản kế hoạch học tập du học Hàn Quốc, Giấy giới thiệu bản thân, Sơ yếu lý lịch.

Hồ sơ Du học Hàn Quốc gồm những loại giấy tờ nào? Nộp hồ sơ đi Du học Hàn Quốc ở đâu? Thủ tục, Chi phí làm hồ sơ Du học Hàn Quốc là gì? Là những câu hỏi của nhiều bạn học sinh đang muốn đi Du học Hàn Quốc. Việc chuẩn bị hồ sơ khi đi du học Hàn Quốc là một khâu rất quan trọng, chỉ cần mắc một sai sót nhỏ cũng ảnh hưởng đến kết quả hồ sơ. Chuẩn bị một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc thật cẩn thận và đầy đủ là bước đầu tiên trong hành trình du học Hàn Quốc. Du học Hàn Quốc Vikogo sẽ chia sẻ với các bạn kinh nghiệm làm hồ sơ Du học Hàn Quốc chính xác nhất qua bài viết dưới đây. 

Điều kiện du học Hàn Quốc là gì?

Để tham gia bất cứ chương trình du học Hàn Quốc nào, bạn cần đáp ứng được những điều kiện chung cơ bản sau:

• Độ tuổi: Không giới hạn nam nữ, 18 – 30 tuổi, sức khỏe tốt đảm bảo cho quá trình học tập và làm việc tại Hàn Quốc.
• Trình độ văn hóa: tốt nghiệp THPT, GPA (điểm trung bình ba năm) từ 6.8 trở lên. 
• Tốt nghiệp THPT: Thời gian trống không quá 3 năm.
• Sức khỏe: đảm bảo theo quy định, không mắc bệnh lao phổi, bệnh truyền nhiễm.
• Trình độ ngoại ngữ: không bắt buộc nhưng biết tiếng Hàn, tiếng Anh là một lợi thế.
•  Chứng minh được tài chính (thu nhập của bố mẹ, sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất…)
• Lý lịch rõ ràng, không có tiền án, tiền sự.
• Không có người thân (bố, mẹ, anh, chị, em ruột,…) bất hợp pháp tại Hàn Quốc.

Ngoài những điều kiện chung trên, còn có những điều kiện cụ thể để đi du học Hàn Quốc theo các chương trình học khác nhau.

Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì?

Các loại giấy tờ cần nộp khi du học Hàn Quốc

• Hộ chiếu
• Ảnh thẻ 
• Bản kế hoạch học tập Du học Hàn Quốc
• Giấy giới thiệu bản thân
• Các loại giấy tờ liên quan đến học vấn
• Sơ yếu lý lịch
• Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân, sổ đỏ
• Giấy khám sức khỏe
• Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập
• Sổ tiết kiệm
• Cam kết bảo lãnh tài chính

STT	LOẠI GIẤY TỜ	SỐ LƯỢNG	CHÚ THÍCH
1	Bằng tốt nghiệp THPT, giấy xác nhận sinh viên, bằng Đại học, Cao đẳng	Mỗi loại 2 bản	Photo công chứng + Bản gốc đối chiếu
2	Học bạ cấp 3 hoặc Bảng điểm Đại học, Cao đẳng	2	Photo công chứng + Bản gốc đối chiếu
	Ảnh thẻ 3×4 và 4×6		Phông nền trắng
3	Sơ yếu lý lịch	2	Bản gốc: có dấu xác nhận của địa phương
4	Giấy khai sinh	2	Photo công chứng
5	Hộ chiếu	1	Bản gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng
6	CCCD của học viên, bố và mẹ	Mỗi người 2 bản	Photo công chứng
7	Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú	2	Photo công chứng
8	Sổ đỏ	2	Photo công chứng
9	Sổ tiết kiệm tối thiểu 10,000$	2	Photo sổ tiết kiệm có con dấu của ngân hàng
10	Giấy xác nhận số dư tài khoản sổ tiết kiệm	2	Giấy xác nhận phải có con dấu của ngân hàng
11	Chứng minh thu nhập hàng tháng của bố và mẹ hoặc người bảo lãnh: + Đối với hộ kinh doanh: Giấy phép kinh doanh, giấy khai báo thuế + Đối với Công nhân viên chức: Hợp đồng lao động, bảng lương + Đối với làm nông: Sổ hồng, giấy tự kê khai thu nhập hàng năm	Mỗi loại 2 bản	Photo có dấu xác nhận của cơ quan hoặc địa phương
12	Đơn nhập học	1
13	Đơn xin cấp Visa Du học Hàn Quốc	1	Phí in visa 50$
14	Giấy bảo lãnh	1
15	Bằng khen (nếu có)	1

Các lưu ý quan trọng về giấy tờ cần nộp khi du học Hàn Quốc

Hộ chiếu

Hộ chiếu (Popular Passport): Được cấp cho người có quốc tịch Việt Nam, có đầy đủ hộ khẩu và chứng minh nhân dân. Hộ chiếu có giá trị 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các quốc gia/vùng lãnh thổ.

Thủ tục làm hộ chiếu:

Bạn có thể đăng ký làm hộ chiếu online thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và nhận hộ chiếu qua dịch vụ chuyển phát nhanh mà không cần nộp hồ sơ và đến nhận trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh. Thủ tục đăng ký hộ chiếu online đơn giản với các bước có thể được thực hiện trên máy tính hoặc điện thoại thông minh (smartphone) ở bất kỳ đâu.

Chuẩn bị:

• Chi phí: 200.000 đồng/ lần cấp mới 

• Ảnh chân dung 4×6 cm, mới chụp không quá 6 tháng, phông ảnh nền trắng, trang phục lịch sự, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, rõ mặt và hai tai.
• Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html  
• Truy cập Cổng dịch công bộ công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1 , đăng nhập theo thông tin tài khoản bạn đã đăng ký trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và làm theo hướng dẫn. 
• Thời gian: 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký.

 

Ảnh thẻ

Chuẩn bị hồ sơ Du học Hàn Quốc không thể thiếu ảnh thẻ. Ảnh thẻ làm hồ sơ có kích thước 3.5×4.5 và ảnh thẻ 4×6, với phông nền trắng. 

Số lượng ảnh thẻ sẽ phụ thuộc vào:

– Yêu cầu của mỗi Trường Đại học Hàn Quốc

– Số bộ hồ sơ mà bạn làm 

Bảng kế hoạch học tập

Một kế hoạch học tập rõ ràng, có mục tiêu sẽ giúp hồ sơ đi Du học Hàn Quốc của bạn “ghi điểm”, dễ dàng hơn khi xin cấp visa. Theo quy định Đại sự quán Hà Nội, học sinh phải tự viết tay. Bạn có thể viết bản kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

Nội dung chi tiết của bản kế hoạch học tập bao gồm các mục sau:

• Họ và tên
• Thông tin ngày tháng năm sinh
• Thời gian học tiếng Hàn 
• Lý do tại sao bạn lựa chọn đi du học Hàn Quốc
• Lý do chọn Trường Đại học Hàn Quốc (Trường mà các bạn nộp hồ sơ)
• Kế hoạch học tập: học tiếng Hàn hay học lên chuyên ngành đại học. Học chuyên ngành gì? và Lý do chọn chuyên ngành học đó?
• Ai là người chu cấp chi phí Du học Hàn Quốc (học tập, sinh hoạt tại Hàn)? Bạn có dự định đi làm thêm không?
• Dự định trong tương lai sau khi đã hoàn thành chương trình học tập ở Hàn Quốc​.

Giới thiệu bản thân

Ngoài bản kế hoạch học tập thì bản tự giới thiệu bản thân cũng là một tài liệu mà bạn cần phải viết tay.

Nội dung của mẫu tự giới thiệu bản thân bao gồm:

• Bản thân: nghề nghiệp, nơi làm việc, kinh nghiệm học tập trước đây, năng lực tiếng Hàn.

• Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình.
• Nêu điểm mạnh, sở trường, các hoạt động xã hội, câu lạc bộ mà bạn đã tham gia.

Chú ý: Bạn nên học tiếng Hàn tại Việt Nam khoảng 3 – 6 tháng để có khả năng tự viết. Tuyệt đối không nhờ hoặc thuê người khác viết hộ. Trường Đại học hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể dễ dàng phát hiện ra trong quá trình phỏng vấn.

Các loại giấy tờ liên quan đến học vấn

• Trường hợp học sinh đã tốt nghiệp THPT: Bằng tốt nghiệp THPT và học bạ phải được dịch sang tiếng Anh. Công chứng tư pháp tại văn phòng công chứng. Có tem Bộ Ngoại Giao, dấu tím của Đại sứ quán/Lãnh sự quán
• Trường hợp sinh viên đã tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng: Bằng tốt nghiệp, Bảng điểm đã được dịch sang tiếng Anh. Công chứng tư pháp, tem Bộ Ngoại Giao, dấu tím của Đại sứ quán/Lãnh sự quán
• Trường hợp sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp Đại học: Giấy xác nhận sinh viên của Trường hoặc Thẻ sinh viên photo 2 mặt, Bảng điểm các học kỳ. Tất cả đều được dịch sang tiếng Anh, công chứng tư pháp
• Giấy xác nhận học tập tại Trường có bậc học cao nhất của bạn (do nhà trường cấp).

Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên. Công việc dịch thuật, công chứng giấy tờ, xin tem vàng xác nhận của Bộ ngoại giao hay dấu tím Đại sự quán=> Du học Hàn Quốc Vikogo sẽ giúp bạn hoàn thiện. 

Sơ yếu lý lịch

Tờ khai sơ yếu lý lịch bản thân phải được dịch sang tiếng Anh. Sau đó, công chứng tư pháp đối với học sinh làm hồ sơ tại Đại Sứ Quán Hà Nội. Học sinh tại TP. HCM thì không cần phải có sơ yếu lý lịch.

Sơ yếu lý lịch bản gốc: Họ và tên, tuổi tác, nghề nghiệp của bố mẹ. Có dấu xác nhận của địa phương cư trú, ghi rõ ngày ký.

Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân, sổ đỏ

• Giấy khai sinh
• Sổ hộ khẩu gia đình
• Chứng minh nhân dân của cả bậc phụ huynh và học sinh
• Sổ đỏ (một số Trường Đại học Hàn Quốc yêu cầu) 

Tất cả đều phải dịch sang giấy tờ tiếng Anh, có công chứng

Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe là bắt buộc trong hồ sơ xin Visa Du học Hàn Quốc nộp cho Đại sứ quán, Lãnh sự quán. Chú ý bạn phải khám đúng Bệnh viện chỉ định thì mới được chấp nhận

Địa điểm khám sức khỏe Du học Hàn Quốc [CẬP NHẬT mới nhất của Đại sứ quán]

Tên cơ sở	Địa chỉ	Phí  khám  cơ bản (VND)
Bệnh viện phổi trung   ương	Số 463 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình,  Hà Nội	305,000
Hanoi Family Medical Practice	298 I Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội	420,000
Bệnh viện đa khoa Tràng An	Số 59, Thông Phong, Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội	300,000
Bệnh viện đa khoa Bảo Sơn	52 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội	300,000
Bệnh viện đa khoa Hồng Ngọc	Số 55 Yên Ninh,Trúc Bạch, Ba Đình, Hà Nội	305,000
Bệnh viện phổi Quảng  Ninh	Số 1, Ngõ 32, Đường Trần Phú, Phường Cao Xanh, TP Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh	205,300
Bệnh viện đa khoa tỉnh  Quảng Ninh	Phố Tuệ Tĩnh – Phường Bạch Đằng – Hạ Long – Tỉnh Quảng Ninh	200,000
Bệnh viện phổi Hà Tĩnh	xóm Bắc Quý – phường Thạch Quý – thành phố Hà Tĩnh	189,400

Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập

Khi chuẩn bị Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập bố mẹ, bạn cần đặc biệt thận trọng. Không để bị đánh trượt do đánh giá không đảm bảo năng lực tài chính nhé!

Tất cả giấy tờ chứng minh tài chính cần được dịch sang tiếng Anh và có công chứng.

Sổ tiết kiệm

Số tiền yêu cầu trong Sổ tiết kiệm cần phải nộp trước thời gian gửi hồ sơ tối thiểu là 6 tháng.

(Ảnh sổ tiết kiệm)

Đối với chương trình du học tiếng Hàn, yêu cầu chứng minh tối thiểu trong Sổ tiết kiệm (Sổ đóng băng) phải có:

– 8 triệu won đối với các Trường Đại học thuộc khu vực ngoài Seoul

– 10 Triệu won đối với các Trường Đại học thuộc khu vực thành phố Seoul

 Có 2 hình thức mở Sổ tiết kiệm:

– Sổ tiết kiệm được mở ở Ngân hàng Hàn Quốc có chi nhánh tại VN (Ngân hàng Shinhan, Woori). Sau khi học viên sang Hàn Quốc học tập, sau mỗi 6 tháng sẽ được rút 50%.

– Sổ tiết kiệm được mở ở Ngân hàng Việt Nam, mở sổ kỳ hạn 1 năm trước 6 tháng nộp hồ sơ xin Visa.

Cam kết bảo lãnh tài chính

Cam kết bảo lãnh tài chính của bố mẹ hoặc người bảo lãnh cần có chứng thực của địa phương về chữ ký. Bản cam kết dịch sang tiếng Anh, có công chứng tại văn phòng công chứng.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc

Bộ hồ sơ Du học Hàn Quốc hoàn chỉnh và chính xác là điều kiện tiên quyết để đỗ vào trường bạn mong muốn cũng như đỗ visa Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc. Khi chuẩn bị hồ sơ Du học Hàn Quốc, bạn nên lưu ý các vấn đề sau đây:

– Chuẩn bị hồ sơ tốt nghiệp và kỹ năng tiếng Hàn của bạn một cách cẩn thận

– Khi xin visa du học Hàn Quốc, học sinh cần nộp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến trường cấp 3 mà bạn đã/đang theo học. Đồng thời cung cấp thông tin về trung tâm tư vấn du học (nếu có) và giáo viên tiếng Hàn của mình.

– Thông tin này cần được cung cấp chính xác, vì đại sứ quán sẽ trực tiếp xác minh trình độ học vấn, bằng cấp và các giấy tờ khác. Nếu không xác minh được, đại sứ quán sẽ xác minh thông qua phỏng vấn.

– Tuyệt đối không được gửi sai các tài liệu quan trong hồ sơ. Nếu du học sinh nộp hồ sơ giả và bị phát hiện thì chắc chắn sẽ bị từ chối cấp visa. 

– Ngoài ra, bạn nên lựa chọn trung tâm tư vấn du học Hàn Quốc uy tín, có kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có khi xử lý hồ sơ. Đồng thời, các đơn vị này sẽ hỗ trợ tốt nhất cho học sinh trong việc chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ du học.

Kết Luận

Trên đây là những giấy tờ quan trọng cần có, cũng như một số lưu ý cần thiết khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc. Để có thể làm hồ sơ du học Hàn Quốc chính xác và đầy đủ nhất. Đầu tiên bạn nên tìm hiểu thêm về du học Hàn Quốc trên mạng, sau đó bạn nên lựa chọn và đến công ty tư vấn du học Hàn Quốc uy tín để được tư vấn và hướng dẫn làm hồ sơ chi tiết nhất.

Văn phòng đại diện của VikoGo Group tại Hàn Quốc (Gangwon và Seoul): Hỗ trợ du học sinh 24/7 trong suốt quá trình học tập tại trường.

• Trụ sở chính: Số 13, TT19, KĐT Văn Phú, Phú La, Hà Đông, Hà Nội
• Văn phòng Quảng Ninh: Trường Đại học Hạ Long – 258 Bạch Đằng, Nam Khê, TP Uông Bí, Quảng Ninh
• Văn phòng Phenikaa: Trường Đại học Phenikaa – Yên Nghĩa, Hà Đông, Hà Nội
• Văn phòng GangWon: Yangyang-gun, Gangwon-do. 13, Jangsan 4-gil, Ganghyeon-myeon
• Văn phòng Seoul: Eunhun Building, Gangnam-daero, Gangnam-gu, Seoul. 3rd Floor
• Điện thoại: 0363 25 3663/0385 25 3663